photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

À propos de Karthala System : Karthala System est une start-up qui conçoit et fabrique depuis près de 10 ans des microscopes bi-photon de haute technologie destinés à la recherche en neurobiologie pour la compréhension des maladies neuronales. Notre produit AODscope permet à des chercheurs du monde entier d'imager des tissus en 3D à une vitesse et avec un niveau de performance inédits sur le marché. Vos missions : A cheval entre nos deux sociétés, Karthala et Imagine Optic, votre interviendrez sur les missions suivantes : - Achats et trésorerie o Réception et traitement des devis établis par les ingénieurs o Suivi des commandes et des règlements fournisseurs o Suivi des délais de livraison et communication auprès des équipes o Mise à jour du plan de trésorerie - Comptabilité (interface cabinet comptable) o Saisie des factures fournisseurs et clients, des notes de frais et des dépenses sur les logiciels comptables o Saisie des factures hors ERP o Suivi et règlement des notes de frais o Participation dans un second temps, au suivi des subventions - Administration des ventes (ADV) o Enregistrement des commandes clients dans le NAS o Facturation[...]

photo Exploitant / Exploitante transport routier de marchandises

Exploitant / Exploitante transport routier de marchandises

Emploi Transport

Villiers-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Pour le compte d'une de nos sociétés de transport spécialisée dans l'acheminement express en Europe, principalement en France et en Italie, nous recherchons un coordinateur de transport (F/H) en CDI. Vos missions : Planifier et organiser les tournées de transport (chargements, livraisons, ressources) Optimiser les itinéraires, les coûts et le taux de remplissage des véhicules Assurer le suivi quotidien des livraisons et gérer les aléas (retards, incidents, absences) Communiquer avec les chauffeurs, sous-traitants et services internes Gérer la relation clients et prestataires (informations, réclamations, litiges) Préparer et contrôler les documents de transport (CMR, bons de livraison, factures) Veiller au respect des règles de sécurité et de la réglementation transport Contribuer à l'amélioration continue et à la performance transport (KPI) Profil recherché : Formation Bac+2 / Bac+3 en transport, logistique ou équivalent Expérience de 1 à 3 ans en exploitation transport ou logistique (débutant(e) accepté(e) selon profil) Bonne connaissance de la réglementation transport À l'aise avec les outils informatiques (TMS/WMS, Excel, ERP) Italien impératif, anglais souhaité Qualités[...]

photo Ingénieur / Ingénieure VRD

Ingénieur / Ingénieure VRD

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'ingénierie VRD. Nous recherchons pour un de nos clients, un Bureau d'Etudes en ingénierie, un(e) Chef de Projets VRD. Poste et missions : Sous la responsabilité d'un Directeur de Projets, vous êtes en charge de la conception de projets de réalisation de voiries ou d'aménagement urbains. Vous aurez les responsabilités suivantes : - Rédaction des mémoires de réponse aux offres - Faire l'interface avec les sociétés publiques et les établissements fonciers - Réalisation des dossiers de faisabilité technique, études préliminaires, AVP, PRO, DCE, diagnostic foncier - Rédaction des pièces techniques - Suivi des contrats, budgets et facturations du projet - Rédaction de documents de planification, reporting, avis techniques et rapports d'analyse - Vérification de l'avancée des travaux - Management des équipes de conception Profil recherché : De formation supérieure type Bac +4/+5 Génie Civil ou Travaux Publics ou diplôme Ingénieur ESTP, EIVP, INSA, vous justifiez d'une première expérience sur des missions similaires. La maitrise de logiciels de conception AutoCAD, Mensura ou[...]

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Technicien(ne) maintenance chauffage / Ventilation / Clim

Emploi Administrations - Institutions

Brétigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Le site compte environ 30 000m² de bâtiments, 450 collaborateurs, constitué de bâtiments tertiaires, de laboratoires et plateformes de recherche. Notre équipe est composée de 8 professionnels du BTP, 2 ingénieurs, 2 conducteurs de travaux, 2 gestionnaires de maintenance, et 2 ouvriers en régie. La maintenance électrique et CVC est sous-traitée, et notre maintenancier a une équipe de 7 personnes permanentes hébergées sur site. Le titulaire du poste est affecté au sein de l'unité Ingénierie et Maintenance des Infrastructures en tant que spécialiste de la maintenance des installations. Il assiste et conseille en permanence le chef d'unité pour l'élaboration de la programmation des maintenances, pour la conduite des opérations curatives programmées, pour la gestion prévisionnelle des crédits ainsi que la tenue et à la mise à jour du logiciel de suivi de ces opérations. Il conseille sa hiérarchie sur les évolutions techniques à prévoir et l'obsolescence des installations pour la programmation de grosses opérations de travaux (GER). Poste à forte composante CVC. Activités principales : Pilotage du lot technique CVC/plomberie du marché de maintenance multi technique [...]

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Assistant(e) chargé(e) d'affaires BTPgénie climatique énerg

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre Groupe composé de 5 sociétés (dont une holding regroupant les fonctions supports) évoluant majoritairement dans le secteur de la dépollution/du désamiantage (BTP), un/e assistant chargé(e) d'affaires/études pour participer à l'évolution et au développement du bureau d'études (chiffrages, dossiers techniques) de nos chantiers. Mission globale : rattaché(e) aux chargés d'affaires de la région Ile de France, vous aurez à réaliser le montage, le pilotage et le suivi d'une ou plusieurs affaires. Principal interlocuteur entre les clients et les services de l'entreprise, vous prenez en charge les aspects commerciaux, techniques et financiers selon la réglementation et les impératifs des délai, coût et qualité. Descriptif des activités : - Analyser les besoins du client, du prospect en termes de faisabilité technique ; traduction des instructions des maîtres d'œuvre et/ou des maîtres d'ouvrages ; - Chiffrage des travaux, réalisation et envoi du devis au client, rédaction des mémoires techniques ; - Suivi de l'offre, relance et négociation ; - Suivi de l'exécution des chantiers et respect du planning ; - Veille sur la qualité des prestations réalisées[...]

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Technicien / Technicienne courant faible

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Le Service Technique de la Faculté des Sciences d'Orsay a pour vocation de répondre aux demandes des laboratoires, services et partenaires du Campus de Bures Orsay Gif en matière de travaux, d'entretien, de maintenance et de réparation immobilière, d'améliorer et d'assurer le bon fonctionnement des bâtiments, réseaux enterrés et voiries en pratiquant une maintenance préventive et curative de 120 bâtiments répartis sur un Campus de 250ha et totalisant 300 000 m² de plancher, 8 km de voiries, parkings, et 6.5 km de galeries et caniveaux techniques. Le poste de travail se trouve physiquement au bâtiment 309 dans un bureau équipé. Un véhicule de service est disponible pour les déplacements sur le Campus réparti sur trois communes. Positionnement hiérarchique : L'agent.e est positionné dans le pôle technique sous la responsabilité du responsable secteur courant faible. Mission de l'agent.e : Il/Elle effectue des travaux de dépannage et de maintenance sur les réseaux et équipements en courants faibles. Activités principales : Entretenir les installations électriques courants forts et courants faibles (système de sécurité incendie, gestion technique[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Morangis, 91, Essonne, Île-de-France

.Nous recrutons pour une PME : Assistant Comptable & Administratif (F/H) à Morangis. Vos missions principales : Comptabilité générale Lecture et analyse de la balance comptable Saisie et passation d'écritures Réalisation des rapprochements bancaires Établissement des déclarations de TVA Participation aux clôtures comptables Comptabilité fournisseurs Saisie et traitement d'un volume important de factures (environ 350/mois) Suivi et contrôle des pièces comptables Utilisation de Zeendoc (indexation des factures - en évolution vers la facture électronique) Saisie comptable via Odoo Missions administratives & polyvalence Support à l'administration des ventes (facturation, reporting) Prise de Téléphone & Relances clients Saisie des éléments de paie (sans nécessité de compétences RH approfondies) Formation minimum BTS Comptabilité Bonnes bases en comptabilité générale indispensables À l'aise avec les outils informatiques et logiciels de gestion Capacité à gérer des tâches variées et à s'adapter Environnement PME : missions diversifiées et responsabilisantes. Esprit d'équipe et polyvalence (indispensable en PME) structure de 5 personnes ( cohésion , s'entraider ) . Aide aux[...]

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montgeron, 91, Essonne, Île-de-France

.Nous recrutons Assistant Facturation F/H pour une entreprise spécialisée dans l'assainissement basée à Montgeron ( 91) - traitement de factures. .gestion administrative, saisie, traitement de facturation - Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire (facturation). Logiciel : EXCEL Date de début de mission : au plus vite Durée = 1 à 3 mois Lundi au vendredi : 08h00-12h00 +13h00-17h00 Taux horaire : 13.19EUR / ticket restaurant 9.25EUR / jour Elaborer des tableaux de bord - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Suivre un budget - Codifier une facture - Contrôler des résultats commerciaux - Etablir un bulletin de paie - Préparer les éléments constitutifs de la paie - Contrôler les recettes d'une entreprise - Analyse statistique - Chiffrage et calcul des coûts - Comptabilité analytique - Comptabilité bancaire - Comptabilité fournisseurs - Comptabilité générale - Droit des sociétés - Gestion comptable - Normes comptables (SOX, IFRS, US-GAAP...) - Veille réglementaire Attention - Autonomie - Fiabilité - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur - Sens des détails Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime[...]

photo Secrétaire d'affaires

Secrétaire d'affaires

Emploi Editeurs logiciels - Software

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

L'ENTREPRISE Le Groupe JACLA a pour vocation de rassembler des expertises métier à travers : - l'informatique pour le monde de l'environnement - l'analyse de données - le conseil. Parti du monde informatique, le Groupe JACLA a su se développer par son expertise métier notamment dans le secteur de l'environnement et des logiciels. Pour cela le Groupe JACLA compte les entités suivantes : KERLOG est une PME dynamique et innovante, spécialisée depuis 20 ans dans l'édition de logiciels à destination des métiers de la récupération et du recyclage des déchets. Leader du marché, KERLOG s'appuie sur son expertise métier et informatique. L'importance de la réglementation et la demande en traçabilité des déchets, imposent la mise en place de nouveaux outils informatiques. KERLOG propose également une offre dédiée au management des sociétés et des organisations à travers ses activités de conseil et de formation. Avec plus de 350 clients, nous sommes présents sur toute la France et dans les DOM TOM. Intervenant exclusivement dans le domaine de l'environnement, KERLOG déploie la suite logicielle EcoREC sur une cible de PME, de groupes industriels. COLLECTIF SOFT, née[...]

photo Gardien / Gardienne

Gardien / Gardienne

Emploi Finance de marché

-, 91, Essonne, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Depuis près de 100 ans, le Groupe ESSIA accompagne les familles franciliennes dans leur parcours résidentiel ainsi que les collectivités dans un développement équilibré de leurs territoires. Son implantation historique en Ile-de-France, son expertise reconnue, sa force d'innovation et ses valeurs de proximité, de solidarité et d'engagement au cœur de sa culture coopérative, en font un acteur du logement aujourd'hui incontournable, pleinement ancré au sein des stratégies d'urbanisme territoriales et au service de ses habitants. Quelles seront vos missions ? Intermédiaire privilégié entre nos clients / locataires et les différents services du siège, vous garantissez la tranquillité et la sécurité des résidents ainsi que la bonne tenue des résidences dont vous avez la charge. Vos principales missions : - Accueillir, renseigner et accompagner les locataires - Assurer le suivi technique de la résidence : Signaler les désordres et contrôler la bonne réalisation des travaux. - Suivre les prestataires à travers le suivi des contrats et des commandes travaux - Réaliser les pré-visite puis les états des lieux - Réaliser les enquêtes satisfaction - Assurer[...]

photo Chargé / Chargée de communication externe

Chargé / Chargée de communication externe

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 91, Essonne, Île-de-France

Intitulé du poste Chargé(e) de Communication & Relations de Direction - Multi-Sites (CDD 6 mois évolutif CDI) Le poste Dans le cadre du développement de plusieurs entreprises jeunes, dynamiques et en forte évolution, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Communication & Relations de Direction. Poste transversal et stratégique, au contact direct du dirigeant, mêlant communication, coordination, présence opérationnelle terrain et représentation. Vous occuperez une fonction de soutien structurant et opérationnel auprès de la Direction, avec un niveau de responsabilité évolutif selon votre implication et vos résultats. Vous travaillerez en apprentissage direct auprès du dirigeant, avec une vision globale sur plusieurs structures en développement. Il s'agit d'une véritable opportunité pour un(e) jeune professionnel(le) souhaitant s'investir dans un environnement entrepreneurial exigeant et participer activement à la croissance de sociétés en construction. CDD initial de 6 mois (35h), avec possibilité d'évolution vers un CDI selon les performances et la posture professionnelle démontrée. Vos missions Communication & Image - Gestion et animation des réseaux sociaux [...]

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